Elektronikus levelezés, állományok átvitele (FTP)

Tételcím:

Ismertesse az elektronikus levelezés előnyeit és hátrányai ,t valamint hogy néz ki általánosságban egy e-mail cím! Mit kell tudni az SMTP , POP3 és ISP protokollokról? Mutassa be az ingyenes levelezőrendszert, a FREEMAIL - t, a NEOMAIL - t, valamint ismertesse részletesebben a Microsoft Outlook levelezőprogram működését!

Az elektronikus levelezés angol néven e-mail (electronic mail) a számítógépes hálózatok klasszikus alkalmazása, és napjaink egyik legnépszerűbb kapcsolattartási formája ,de mindehhez az szükséges,hogy minden levelezőnek egyedi címe kell, hogy legyen, és a címzés is szabványos legyen . Egy felhasználó E-mail címe általánosan a következőképpen néz ki:

Pl : Felhasználó_név@gépnév.domain_név.subdomain_név.országazonosító

Általánosan fogalmazva egy felhasználói név (username) és egy cím (domain) részből áll , a kettő között a @ jel található. Ez a kukac az angol „at” szót jelenti, vagyis arra utal , hogy ez a a felhasználó , hol , melyik gépen található meg. A felhasználó_név egy rövid azonosító, ami nem tartalmaz speciális karaktereket .A @jel a felhasználó nevet választja el az után a lévő gépet leíró résztől. Fontos megjegyezni, hogy az E-mailen keresztül csak 0-127-es kódú ASCII karakterek küldhetők át.

Az e-mail előnyei

<!--[if !supportLists]--> rendkívül gyors<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> olcsó <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> kényelmes: bármikor küldhető, s akkor fogadjuk, amikor a legalkalmasabb<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> ugyanazt a levelet egyszerre több emberhez is el lehet küldeni, ugyanannyi munkával<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> szövegek mellett adatok (hang, álló- és mozgókép, komplett adatbázis) is küldhetők<!--[endif]-->

hátrányai:

<!--[if !supportLists]--> érzelmek kifejezésére kevésbé alkalmas, személyes jegyekre csak az írás stílusából lehet következtetni<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> nem fogadható el hitelt érdemlő bizonyítéknak<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> az e-mail címben bármilyen apró elírás hibához vezet, míg a hagyományos posta címeknél a postás esetleg tudja korrigálni a rossz címet.<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Reklám e-mail<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Levelekhez csatolt fájlok vírusokat is tartalmazhatnak<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Nem biztonságos<!--[endif]-->

SMTP (Simple Mail Transport Protocol =egyszerű levéltovábbító protokoll):a Interneten használt levelezési protokoll ,amely rögzíti a levél címzési és nyomkövetési funkcióit .A protokoll feladata a levelek továbbítása az Interneten keresztül, mely módon valósul meg, hogy a kliens elküldi az SMTP kiszolgálónak a levelét, mely a címzésből a gépnevet IP címre fordítja, majd erre a címre továbbítja az üzenetet. A mennyiben a továbbítás vagy feldolgozás alatt valami hiba történik ,a kiszolgáló gép azt tudja.

POP3 protokoll olyan parancsokat definiál, melynek segítségével a felhasználó be- illetve kiléphet, letöltheti vagy törölheti a leveleit a kiszolgálóról

ISP: (internet service provider=internet szolgáltatás ellátó) WEB kapcsolatot és más internet használattal összefüggő szolgáltatást ellátó intézmény egyedi azonosító címmel rendelkező az internetre csatlakoztatott számítógép , amelyen keresztül egy szolgáltató internet hozzáférést biztosít

Ingyenes levelezőrendszerek (freemail)

Az ingyenes levelezés a weblapokon keresztül igen népszerű, hiszen egyrészt ingyenes, másrészt nem szükséges külön levelezőprogramot használnunk saját gépünkön. Természetesen ezek a rendszerek egy valódi e-mail kliens összes szolgáltatását nem nyújtják, de mindenképp van létjogosultságuk, s ezt az óriási felhasználói tábor bizonyítja. Magyarországon a legnépszerűbb ingyenes levelező a freemail, melyet az origó weblapjáról is elérhetünk.

NeoMail

A Jedlik iskola dolgozóinak és diákjainak elektronikus levelezése a Web böngésző segítségével a NeoMail levelező rendszeren keresztül érhető el. A rendszer biztonságos levelezést és meghatározott méretű tárhelyet biztosít. Szolgáltatásai hasonlóak a freemail szolgáltatásaihoz, viszont a regisztrációt az iskola intézi, nem ’önálló’ úton történik. A rendszert az iskola honlapján keresztül, a jaisz.hu lapról érhetjük el.

A Microsoft Outlook levelező program

A Microsoft Outlook programot használhatják Internet levelezésre, azonban ezen kívül még számos más alkalmazási területe is van. A program több szolgáltatást is képes kezelni:

<!--[if !supportLists]--> Belső levelezési feladatot<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Faxok küldését és fogadását<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Névjegyalbumot<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Feladat ütemezőt<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> E-mailezést<!--[endif]-->

Mindezen szolgáltatásokat a programon kell telepítenünk és konfigurálnunk.

A program lehetővé teszi, hogy a szolgáltatásokat megtekintsük és megváltoztassuk (Eszközök menü/szolgáltatások)

Új levél írása

Műveletek menü/új levél (természetesen más alternatívák is használhatók)

<!--[if !supportLists]--> A címzett sorba be kell írnunk a címzett e-mail címét vagy nevét, ha a névjegyalbumban szerepel<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Másolat sorba azok címét, akiknek még másolatot akarunk küldeni<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Tárgy sorba a levelünk tárgyát (rövid mondanivalóját írjuk, de nem kötelező)<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Alsó szerkesztő ablakba elkezdhetjük a levél szövegét begépelni<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Ha végeztünk: Küldés paranccsal továbbíthatjuk levelünket, továbbá a küldés/fogadás parancs lehetővé teszi, hogy egy időben új levelet is fogadhassunk <!--[endif]-->

Fájlok csatolása

A megírt levélhez különböző mellékleteket is fűzhetünk (Beszúrás menü/Fájl). Ez lényegében bármilyen bináris fájl lehet, az egyetlen feltétel, hogy a teljes levél méret nem haladhatja meg a szolgáltató által engedélyezett legnagyobb levélméretet.

Levelek titkosítása

Az elektronikus levél titkosítása megakadályozza, hogy mások is elolvassák azt a továbbítás során.

Beállítások fül/Titkos másolat kipipálása, majd beírni a címzett címét

Aláírás

A különböző címzettek számára különböző aláírásokat hozhatunk létre.

<!--[if !supportLists]--> Eszközök menü/ Beállítások / Általános fülre<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Elektronikus levelek beállításai gomb, majd az Elektronikus levél aláírása fül <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Az Írja be vagy válassza ki a listáról az aláírást az elektronikus levélhez mezőbe írjuk be az aláírás nevét <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> A Saját aláírás létrehozása elektronikus levelekhez mezőbe szúrjuk be az aláírásként használni kívánt szöveget és/vagy képeket <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Kattintsunk a Hozzáadás gombra <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Új aláírás készítéséhez kattintsunk az Új gombra, majd ismételjük meg a 3, 4. és 5. lépéseket<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> Ha be akarjuk illeszteni: Beszúrás/Kész szöveg/Aláírás<!--[endif]-->

Témakör	Kulcsszavak	Pont
e-mail jelentése e-mail cím részei	Electronic mail=elektronikus levelezés Username, domain	1 pont
e-mail előnyei , hátrányai	-	1 pont
Protokollok ismertetése	SMTP,POP3,ISP	3 pont
Ingyenes levelezőrendszer	freemail	1 pont
Microsoft Outlook levelezőprogram	Csatolás, titkosítás, aláírás	2 pont

Kérdések:

1. Gyakorlati feladatok: - csatolás

- prioritás beállítása: beállítások fül/fontosság

(nem sürgős, sürgős, átlagos)

-titkos másolat

2. Milyen részekből épül fel az e-mail cím?
3. Sorolja fel az e-mail előnyeit és hátrányai!
4. Röviden ismertesse az SMTP, POP3, ISP szerepét!
5. Ismertesse egy levél megírásának folyamatát az Outlook Express programban!
6. Mutassa be a [freemail] szolgáltatásait!
7. Mi az a NeoMail?